Уничтожение документации

Уничтожение документов, уничтожение бухгалтерской документации

Как уничтожить бухгалтерскую документацию, притом, уничтожить законно?

Для определения сроков хранения бухгалтерских документов следует руководствоваться «Перечнем типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов», утвержденным приказом Министерства юстиции от 12.04.2012 г. N 578/5.

Документация, по которой истекли сроки хранения документов в архиве, может быть уничтожена. Однако при этом необходимо соблюсти определенную процедуру, которая установлена «Правилами работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций», утвержденными приказом Государственного комитета архивов Украины от 16.03.2001 № 16. Эта процедура включает в себя проведение экспертизы ценности документов с целью определения дел, подлежащих включению в акт на уничтожение документации. Непреложным условием уничтожения бухгалтерской документации, срок хранения которой истек и которая не подлежит обязательной передаче в архив, является согласование акта уничтожения документации с государственными архивными учреждениями.

Отобранные к уничтожению и включенные в соответствующие акты документы передаются организациям, занимающимся заготовкой вторичного сырья. Если объем дел, изъятых для уничтожения, не большой, они могут быть сожжены, о чем в акте делается отметка. В заключении отметим, что у предприятий, которым покажется обременительным выполнение вышеизложенной процедуры своими силами, есть возможность воспользоваться услугами наших архивистов, которые освободят Вас от трудоемкой процедуры списания документов с обязательной заверкой акта на уничтожение документации в Государственном архиве.

И еще...

Согласно ст. 92 Кодекса Украины об административных правонарушениях (далее - КУоАП) небрежное хранение, порча, незаконное уничтожение, сокрытие, незаконная передача другому лицу архивных документов, нарушение порядка доступа к указанным документам, а также неуведомление государственного архивного учреждения об имеющихся архивных документах в случае возникновения угрозы уничтожения или значительного ухудшения их состояния - влекут за собой предупреждение или наложение штрафа на граждан от 3 до 7 ннмдг и предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц - от 5 до 10 ннмдг.

Также предусмотрена и уголовная ответственность, но уже за преднамеренное уничтожение официальных документов, а также их повреждение или сокрытие, а также осуществление таких же действий в отношении частных документов, находящихся на предприятиях, в учреждениях или организациях независимо от формы собственности, совершенное по корыстным побуждениям или в других личных интересах, - наказывается штрафом до 50 ннмдг или ограничением свободы на срок до 3 лет.